什么是律师欢迎“云共享、云协作”的快速文件管理办公模式

发布时间:2020-07-01 15:13:00

目前,在网络环境飞速发展的今天,律师从业人员随时随地查阅和使用档案信息,实现档案信息的数字化管理是十分必要的。企业云硬盘平台管理的文件不再分散在世界各地的终端设备中,而是构成了一个相互连接、采集极为丰富、信息资源共享、使用更加方便、保存更加安全的文件信息网络。

目前,在网络环境飞速发展的今天,律师从业人员随时随地查阅和使用档案信息,实现档案信息的数字化管理是十分必要的。企业云硬盘平台管理的文件不再分散在世界各地的终端设备中,而是构成了一个相互连接、采集极为丰富、信息资源共享、使用更加方便、保存更加安全的文件信息网络。

对于律师来说,走出去的路总是很长的,办公室里律师的资料也总是层出不穷。无论是在诉讼还是非诉讼中,无论是在办公桌上电脑还是在出差途中的笔记本电脑中,“文件”都是一个重要的角色,需要律师职业的陪伴。很多人都很不耐烦,因为他们在出差期间遇到紧急情况找不到文件,我看不到电脑里的资料,而且由于社交软件传输繁琐而费时,感觉无能为力。律师使用的材料很多,需求量大。

它归结为以下几个方面的要求:同步、备份、检索、版本管理,如何在互联网时代进行文档管理关系到律师信息管理的安全、高效和方便。

通过泛圈企业云硬盘,我们可以很好的解决这些工作中的痛点,无论是文件备份、文档分类整理、数据共享、信息检索,甚至是文件版本管理、权限控制,都可以很容易的实现。

1、 文件运行管理

在传统的办公情况下,律师会事先用电话等通讯方式讨论_的工作进展,分别撰写_的文件,然后通过QQ或其他通讯软件渠道将文件的修改进展通知对方,大大降低了办公效率。对于文件更新迭代,无法确定_版本的问题。对于文档的沟通与协作问题,泛圆云盘解决如下:

2、 文件的有序分类和管理

Pan-circle云盘简单易学的windows操作界面,有助于实现一个严格有序的文件管理系统。律师可以根据部门划分不同的档案库。在文件库中,与客户或项目建立相应的文件夹。在相应的文件夹下,不同的文件存储在不同的类别中。在这种分层的文件组织下,员工自己将相应的文件上传到目标文件夹中,实现文件的有序分类和排序。

3、 全文检索和版本管理使工作更加方便

在很多情况下,如何快速找到需要的病例?咨询合同的修改时间冗长乏味。如何有效地组织合同文本?易方云的全文检索和版本管理可以很好地解决这些问题。

4、 共同努力提高工作效率

如果同事之间有更多的工作交集,则需要对同一文档进行操作,或将更多文件相互传输。此时,也可以通过亿方云轻松处理。您可以在亿方云上直接创建一个协作文件夹,通过电子邮件邀请朋友加入协作,加入后可以一起编辑文档,随时围绕文件进行通信,在线修改,或者设置文件夹的访问权限,以确保数据的可控性。同时,实时同步将对文件的任何更改同步到所有设备,以确保同事之间版本和信息的一致性。

5、 安全问题

由于律师行业自然与大公司、小公司打交道,其所处理的内容也属于企业比较敏感的部分,因此非常重视相应文件的安全性。一份文件的泄露可能与两家企业的生死存亡有关。